Så gör du din inventering snabbt och smidigt
Slutet på året närmar sig med stormsteg och förutom att fundera på julfirande och julklappar så ska även företagets lager inventeras. För många en betungande uppgift och kanske inte den roligaste men det finns sätt att både effektivisera och förenkla. Här delar vi med oss av våra bästa tips för smidigare inventering.
En gång per år ska företagets lager inventeras, så säger lagen. Med varulager menas de materiella tillgångar som företaget har för avsikt att sälja, som är under tillverkning eller ska användas i produktionen av varor och tjänster. Lagret ska värderas den sista dagen av företagets räkenskapsår genom en inventering. Vanligtvis är det här den 31 december och vill du undvika att spendera nyår med att räkna företagets lager så kan du följa de här råden i stället.
Tips för smidigare inventering
Digitalisera din inventering
Genom att investera i ett Warehouse Management System får ni flera fördelar, dels synkas lagersaldot sömlöst till affärssystemet i realtid så du kan vara säker på att alltid ha rätt lagersaldo. Med hjälp av handskanners och andra digitala verktyg slipper ni manuell hantering med papper och penna och kan inventera i farten där ni är. Vilka är de största fördelarna med Jeeves WMS?
Löpande inventering
Bara för att lagen säger att företag ska inventera en gång per år så behöver inte du göra det. Genom att göra löpande inventering av ditt lager och ha rätt systemstöd som har koll på lagersaldot kan du snabbt och enkelt dra ut en korrekt inventeringslista i slutet av året. Ni slipper stänga ned verksamheten för att inventera vilket kostar stora summor och tar värdefull tid från den ordinarie verksamheten.
Prioritera din inventering
Genom att kategorisera dina varor och produkter fokuserar ni på att inventera rätt varor först, många använder så kallad ABC-analys för inventering då A-kategorin är varor som kostar mycket eller har hög omsättning och därför är värda att inventera oftare än B- och C-varor. Ett annat sätt är att låta utplocksfrekvensen bestämma vad det är som ska räknas. Det är de varorna ni plockar oftast som har högst risk att bli fel och där ni kan behöva ha tätare avstämningar.
Smart inventering
Hitta smarta regler för när ni ska inventera som är enkla för alla att komma ihåg. Exempelvis nollsaldoinventering där ni inventerar i samband med att den sista varan plockas från en hylla, alternativt när det bara finns några få kvar. Genom att låta användaren bekräfta saldot på lagerplatsen med dagens datum och sin signatur får ni löpande koll på just den varan. Ni kan även sätta upp olika toleransnivåer för hur mycket saldot får differera och låta systemet tala om för er när det är dags att göra en inventering och utreda varför saldot inte stämmer på vissa varor.
Mät och förstå
Ni kan även mäta ”saldoriktigheten”, det vill säga andelen varor som har rätt saldo och ligger på rätt plats och förstå varför differenser uppstår. Beror det på en utebliven transaktion eller dubbeldragningar? Genom att löpande mäta detta ser ni om ni blir bättre eller sämre och vet vilka områden ni ska fokusera på framåt. Ni får också ett bättre beslutsunderlag och data för säkerhetslagerberäkningar. Ännu bättre blir det om ni med hjälp av en skärm visualiserar detta på lagret.
Här är ett exempel på hur en skärm visar data från Jeeves ERP
Sammanställ inventeringen
I slutet av året kan ni förhoppningsvis med hjälp av ovan tips enkelt och snabbt göra klart inventeringen. Det vill säga sammanställa den, kontrollera att det verkar rimligt, skriva ut en lagervärdelista och sen bokföra lagerförändringen. Förhoppningsvis kan ni nu luta er tillbaka och njuta av välförtjänt ledighet kring årsskiftet i stället för att stressa runt med inventeringen.
Använder du Jeeves ERP och är nyfiken på vår WMS lösning?
Kontakta oss så bokar vi upp ett möte
Är du befintlig kund så finns även inspelade webinar om Jeeves WMS i kundportalen.
Fler lästips kring ämnet inventering:
5 tips för smidigare inventering