Så blir inventering och lagersaldo enklare med Jeeves WMS
Finns det något mer tidskrävande än inventering? Förutom att det tar tid så blir det dyrt om verksamheten måste stängas ned under några dagar för att göra inventeringen. Dessutom blir det ofta fel hur noga man än räknar. Det är om man gör det manuellt vill säga. Om du i stället digitaliserar din inventering med hjälp av ett WMS (Warehouse Management System) så blir det mycket enklare och även korrekt. Här berättar vår WMS-expert Torbjörn ”Tobbe” Andersson om hur du enklare kan inventera och ha koll på ditt saldo med hjälp av Jeeves WMS.
I tidigare blogginlägg har vi berättat både om vilka fördelarna är med Jeeves WMS är och gett tips till dig som funderar på att implementera ett WMS. Här tittar vi vidare på hur Jeeves WMS leder till en bättre saldoriktighet och förenklar inventering.
Årlig inventering blir oftast dyrt
Med de juridiska krav som finns kring lagervärden brukar de flesta företag göra en inventering en gång per år, och då stannar den ordinarie verksamheten av. Det här tar tid och kostar stora pengar. Dessutom blir det inte alltid rätt vilket leder till frustration både hos anställda och ledning.
Värt att investera i ett WMS
Tobbe menar att det är värt att investera i ett WMS.
- Om man bara ser till förbättrade lagersaldon och inventeringsfunktioner i sig, och hur tidskrävande det är att göra annars, så är bara de sakerna i sig värt att investera i ett WMS för. Vinsterna ni får betalar sig självt.
Han fortsätter:
- Om man har problem med felaktiga lagersaldon får man spendera tid på att springa runt och leta – dessutom ska det utredas innan det får justeras, något som riskerar leda till ytterligare fel och extra kringkostnader. Med Jeeves WMS utför man i stället transaktionerna ute på plats i real-tid, och med utökade funktioner för att förenkla inventering, berättar Tobbe.
Löpande inventering
- Mitt bästa tips är att man i stället för att stänga ned en gång per år har som mål att införa löpande inventering. Då räknar man lite varje dag efter en vald strategi. Lägg fokus på att löpande inventera de produkter som är värda mycket och där det är extra viktigt att hålla koll på saldot. Exempelvis om det skulle saknas en hel leverans eller en kartong, då finns det en funktion i Jeeves WMS som heter toleransnivå som hjälper till att bedöma när en inventering kräver vidare utredning, säger Tobbe.
- De flesta av våra kunder som börjar använda Jeeves WMS har saldoproblem i början. Oftast beror det på att man missköter rutinerna, hur man gör något i verkligheten som inte uppdateras i systemet. Men det kan också bero på att man registrerar felaktiga inleveranser eller har fel i sina produktionsstrukturer. Det är viktigt att förstå vad som föranleder felen för att kunna adressera dem korrekt, fortsätter Tobbe. - Med löpande inventering kan du i slutet av året ha inventerat hela ditt lager och bevisa för revisorerna att du har koll på ditt lager. Dessutom har du nu en chans att upptäcka felen innan de blir ett problem, berättar Tobbe.
- Det finns en mängd strategier och inställningar för löpande inventering i Jeeves WMS, en viktig funktion är att använda sig av nollsaldoinventering. Då inventerar du när något tar slut och saldot sätts till noll, när det är som enklast och tar minst tid att räkna. Med löpande inventering hittar du problemen tidigare och kan agera. Just saldoriktigheten är jätteviktig på ett lager, förklarar Tobbe.
- När man arbetar digitalt ökar möjligheterna och ni slipper all manuell hantering med papper och penna. Det är lätt hänt att man bli avbruten i inventeringen och då blir det problem när saldot inte stämmer, förklarar Tobbe.
- Med Jeeves WMS kan ni skapa journaler där ni står och börja räkna, blir ni avbrutna kan ni spara det som är gjort och komma tillbaka senare. På det här sättet inventerar ni löpande delar av lagret och allt sparas i realtid i affärssystemet, avslutar han.
Vill du veta mer, då ska du läsa våra 5 tips för smidigare inventering
Några som ångrar att de inte började med Jeeves WMS tidigare är Bufab