Jeeves flyttar stad tillsammans med Hestra Inredningar
När Hestra Inredningar tidigare i år fick i uppdrag av LKAB att flytta 25 butiker till den nya delen av Kiruna var Jeeves ERP en viktig kugge i det enormt komplexa logistikflöde som projektet innebar. Vi har fått en pratstund med Johan Petersson, företagets vd och delägare i fjärde generationen. Här berättar han mer om projektet, om Jeeves ERP men även om ett familjeföretag med anor som alltid har varit lite före sin tid vad det gäller hållbarhet och resursanvändning.
Ett företag med anor
Hestra Inredningar är minst sagt ett företag med anor som går så lång tillbaka till i början av förra seklet när Johans farfarsfar öppnade ett snickeri i Hestra i Småland. Från början var det varierande snickeriuppdrag på beställning men företaget växte snabbt och från och med 70-talet är de helt nischade på framför allt inredning till butiker men de gör även inredning till hotell och restaurang.
- Vi är ett av Sveriges absolut äldsta företag som fortfarande ägs och drivs av samma familj. Det finns andra företag där ägarna fortfarande finns kvar men de är inte aktiva i bolaget eller så har bolaget sålts eller förändrats. Så vi är gamla på ett sätt men väldigt nytänkande på andra, säger Johan med ett skratt.
- Nu är vi det ledande företaget i Skandinavien med 130 anställda och vi täcker hela kedjan och ritar layout, står för konceptutveckling, designar själva möblerna, producerar i trä och metall och installerar även allt på plats. Vi är ett härligt gäng som har jobbat tillsammans länge så vi är väl synkade med varandra. Ungefär hälften av alla saker vi producerar är våra baskomponenter som vi använder som byggstenar, resten specialanpassar vi utifrån varje projekt, förklarar Johan.
Del av världsunikt projekt
Tidigare i år vann Hestra Inredning en upphandling från LKAB och fick vara med i det unika projektet att flytta Kiruna stad. Totalt var det 25 butiker som skulle flyttas från den gamla stadskärnan till den nya. Det tillkom fler butiker under resans gång så det blev sammanlagt 30 stycken och det var både frisörer, caféer, restauranger och både små och stora butiker berättar Johan.
- Det är verkligen ett världsunikt beslut att flytta en hel stad på grund av sättningar i marken som orsakats av gruvdriften. Det är ett gigantiskt projekt där man flyttar allt från gamla kyrkor som är flera hundra år gamla som monteras ned och upp igen till att man bygger nya hus och flyttar staden. I det här fallet erbjöds köpmännen att flytta in i helt nya fräscha lokaler med ny inredning som LKAB skulle bekosta. Det var nog inget enkelt beslut för en del, att flytta från lokalerna där de varit i flera generationer så det kändes viktigt att det skulle bli bra för dem, säger Johan.
- Själva upphandlingen gick ut till samtliga butiksinredare i Norden som fick svara på huruvida de kunde lösa den komplexa uppgiften att bygga 25 olika inredningskoncept som samtliga är skräddarsydda. Vi är väldigt glada att just vi fick uppdraget. Jag tror det berodde på att de litade på att vi kunde lösa en sådan omfattande flora av koncept på begränsad tid, dessutom med komplicerad logistik, förklarar Johan.
Att flytta stad tillsammans med tusentals andra hantverkare
Hestra Inredning var inte ensamma i projektet med att flytta butikerna, till sin hjälp hade de arkitektbyrån Wester + Elsner som hade ritat själva grunden och som Johan berättar har gjort ett fantastiskt jobb för att de skulle bli bra.
- Flytten av butikerna var ett enormt utvecklingsarbete som innebär väldigt mycket teknisk konceptutveckling och konstruktionsjobb. Vi hade ett väldigt bra samarbete med både arkitektbyrån och med LKAB som gjorde att vi kunde skapa unika uttryck som byggde på gemensamma byggstenar, säger Johan.
- Det var även ett otroligt komplicerat logistikarbete. Kiruna var och är en stor byggarbetsplats med tusentals hantverkare av alla de slag som tillsammans ska samsas om ett område. Det är väldigt många lastbilar och material som ska in och ut hela tiden och man har speciella tidsluckor för att komma in och lossa gods. Det här ställer krav på att allt klaffade och att det hela tiden var rätt produkt på rätt trailer, förklarar Johan.
- Det fungerade fantastiskt bra och vi har haft ett jättebra samarbete genom hela projektet, fortsätter han.
Affärssystemet A och O vid komplexa logistikflöden
Hestra Inredning använder sen många år tillbaka Jeeves ERP för hela flödet i verksamheten, allt från inköp, kundorder, tillverkning, lager och logistik. Just det sistnämnda var viktigt i projektet med LKAB.
- Vi brukar säga att Jeeves ERP är lite som vår blodpulsåder, det är där allt snurrar och händer. För att hålla ihop komplexa logistikflöden måste man ha stöd av ett bra och uppdaterat affärssystem, berättar Johan.
Han fortsätter:
- Det har fungerat bra med Jeeves och vi har kört det i många år. Det är en integrerad del i vår vardag och vi använder Jeeves ERP för hela flödet. Vi gjorde faktiskt en stor uppdatering för några år sedan och då gjorde vi en omprövning för att se om vi skulle fortsätta med Jeeves ERP eller välja något annat affärssystem. Men vi fram till att det var Jeeves ERP som passade våra behov bäst, säger Johan.
- Vi använder även en tilläggslösning till Jeeves via Logtrade som hjälper oss säkerställa att transporter och bokningar fungerar och jag kan säga att till Kiruna så fungerade allt detta prickfritt, säger Johan.
Här kan du läsa mer om Hestra Inredning och hur de använder Logtrade: Hestra Inredningar sparar flera heltidstjänster i månaden
Att spara med resurser och hjälpa varandra i sann Gnosjöanda
Att värna om det lokala är viktigt, därför har Hestra Inredning satsat mycket på egen produktion och mer specifikt småländsk produktion.
- Vi har haft en del produktion tidigare i Asien men det är något som vi har minskat år för år. I takt med tajtare logistikflöden och en ökad medvetenhet både hos oss och våra kunder så har vi känt ett behov av att minska transporter och koldioxidutsläppen. Då har det blivit en naturlig utveckling att vilja ha produktionen så nära som möjligt, berättar Johan.
- Många av våra konkurrenter har ingen egen produktion alls men vi har satsat mycket på maskininvesteringar och även på att öka upp den egna produktionen av stål till exempel. Tidigare la vi ut den, förklarar Johan.
Att spara energi har också varit en viktig del i deras vardag, inte bara nu när energipriserna skenar utan sedan lång tid tillbaka berättar Johan.
- Vi har som målsättning att vi ska producera 100 procent av vår el och i dagsläget når vi upp till ungefär 75 procent. Vi har solceller installerade sedan sex år tillbaka och dessutom har vi tillsammans med andra företag i Gnosjöregionen gemensamt investerat i vindkraft. Vi är delägare i tre vindkraftverk så där producerar vi mycket el. Det gjorde vi redan för tio år sedan. För att hålla värmen använder vi oss av spillvärme från ett grannföretag, det har vi gjort i säkert trettio år berättar Johan.
- Det kanske är lite småländskt att vara varsam med resurser. Förr hette det att man var snål, nu för tiden heter det att man är hållbar. Men vi har alltid haft det tänket hos oss, att man gör det som är logiskt och smidigt. Dessutom tycker vi om att hjälpa varandra, det blir en win-win för alla, avslutar Johan.
Tack för pratstunden Johan!
Johan Petersson och några av butikerna som Hestra Inredningar inredde i Kiruna
