Ett molnbaserat affärssystem gör livet enklare

Med ett affärssystem i molnet kommer flera fördelar som att det är säkrare, enklare att ta del av ny teknik och man frigör värdefulla IT resurser till att göra annat än att hålla koll på servrar, IT-säkerhet och uppdateringar. Vilka fördelar ser de kunder som kör Jeeves ERP i molnet? Vi har pratat med Index Braille och Wibe Group.

Index Braille gör livet enklare för synskadade

En kund till oss som kör sitt affärssystem i molnet sedan några är tillbaka är Index Braille. De har de senaste 40 åren brunnit för att göra livet enklare för synskadade och tillverkar och säljer skrivare för punktskrift. I en intervju med Nils Huhta som är delägare och utvecklingschef hos Index Braille berättar att de har en modern och optimerad anläggning i Luleå där de har fått till ett bra flöde för tillverkningen. En viktig del i detta är Jeeves ERP som hanterar inköp, produktion, ordrar, leveranser och försäljning. Även ekonomi och tidsredovisningen hanteras i systemet, berättade han.

Var tidiga med att hänga på trenden mot molnet

- Vi kör Jeeves ERP i molnet sedan några år tillbaka, detta för att det ska vara enkelt att komma åt det var vi än är. Vi slipper även det här med backuper och att tänka på säkerheten. Vi behöver inte oroa oss för att en server ska krascha till exempel då tekniken är hos Jeeves. Det är skönt att slippa tänka på det, vi blir mindre personberoende också då vi kan kontakta supporten om något händer. Jag ser det som att vi köper oss säkerhet via molnet. Vi ska göra en uppdatering under hösten och sedan kommer vi göra det årligen så att vi hela tiden kommer köra på senaste versionen, det ingår i vårt avtal, säger Nils.

Index Braille som tidigare har haft affärssystemet on-premises ser flera fördelar med att uppdatera i molnet.

- Tidigare när vi hade affärssystemet lokalt installerat så var vi tvungna att även uppdatera servrar och hårdvaran, det kunde vara att vi behövde köpa en ny SQL-server, bättre servrar och större hårddiskar för att uppgradera affärssystemet och det blir lätt dyrt. Med molnet slipper vi allt det och det är skönt, avslutar Nils.

Molnet självklart för Wibe Group

En annan av våra kunder är Wibe Group, de gick från SAP till Jeeves ERP och implementerade systemet på rekordsnabba fyra månader. Det kanske hade att göra med att Mats Johansson, IT-ansvarig hos Wibe, har varit med och bytt affärssystem fyra gånger tidigare. Så han visste vad som krävdes när han skulle genomföra sitt femte byte till Jeeves ERP.

- Jag har haft olika roller och varit inblandad i flera stora IT-projekt, bland annat var det här mitt femte ERP-byte. Jag har suttit i ledningsgruppen för Wibe under 15 år och varit logistikchef, chef för tekniska avdelningen och kvalitetschef. Det här har gett mig stor erfarenhet från de flesta processer inom bolaget vilket är en enorm fördel när man ska implementera ett nytt affärssystem, förklarar Mats.

Krav att det nya affärssystemet skulle vara i molnet

- Vi hade även som krav att vi ville ha vårt nästa affärssystem i molnet och där hade Jeeves sin Jeeves ERP Cloud lösning. Vi vill inte drifta systemet och ser fördelar i att slippa ha det teknikkunnandet i huset. Vi ser också fördelar med att få uppgraderingar och versionsuppdateringar löpande på ett annat sätt via molnet. Dessutom är det mycket säkrare. Det enda negativa jag ser med molnet är att vi är helt beroende av internetuppkoppling, det skulle vi inte vara om vi körde on-premise, förklarar Mats.

För dig som sitter och funderar på ert nästa ERP byte delar Mats med sig av sina bästa tips här:

• Var väldigt noga när ni gör själva specen eller blueprinten för vad som ska utvecklas och levereras. Dokumentera detta så det blir tydligt både för er och för leverantören.
• Ha en löpande dialog mellan er för att säkerställa att ni förstår varandra.
• Ta er tid att sätta er in i vad som ingår i standard och på vilket sätt det skiljer sig mot hur ni vill ha det innan ni lägger beställningar på utveckling. Har ni tur kanske standard täcker era behov.
• Avsätt tid för de olika delarna i projektet, allt ifrån upphandlingen till framtagandet av specen och slutligen testandet och implementationen.
• Involvera de som kan era interna processer för att säkerställa att ni får med alla aspekter i projektet.

Är du nyfiken på att läsa mer om vad Jeeves ERP kan göra för dig och ditt företag? 

Här kan du läsa intervjuerna med Nils och Mats

Index Braille: Ett unikt företag behöver ett unikt affärssystem

Wibe Group: Ett affärssystem i molnet självklart för Wibe Group