Digitaliseringsresan inifrån: Tapwell berättar – Del 2

I första delen fick vi läsa om hur Tapwells digitaliseringsresa startade, bakgrunden och de drivande faktorerna bakom.  Måns Hammarbäck, Business Developer på Tapwell, listade också de tre viktigaste incitamenten han ser för att göra en digitaliseringsresa.

Läs Digitaliseringsresan inifrån: Tapwell berättar – Del 1

Hur tänker Tapwell framåt när det kommer till fortsatt digitalisering?

En viktig fråga som Tapwell alltid ställer sig är ”Hur kommer våra flöden att se ut om tre år?”. På så sätt kan de avgöra vad de ska prioritera och fokusera på.

- Om tre år ska vi ha digitaliserat de flesta av våra orderflöden också och jag tror att våra kunder även kommer kräva det i framtiden. Tittar man på Norge och Finland så finns det redan som ett krav hos otroligt många att vi ska kunna ta emot elektroniska ordrar. Inte bara att vi ska kunna skicka fakturor elektroniskt utan även kunna ta emot ordrarna på det sättet.

För egen del bygger Tapwell för framtiden. De har Jeeves i grunden för alla transaktioner, Pagero som hanterar fakturorna och oavsett om det står Tapwell, Bricland eller Haven på fakturorna eller ordrarna och oavsett om det är AB, AS eller OY så ska det inte spela någon roll. Det ska vara samma system, samma processer och enkelt allt koppla på nya mottagare.

På sikt vill Tapwell även digitalisera leverantörsreskontran

Just nu pågår ett arbete kring att förbättra flödet för fakturor in, dvs leverantörsreskontran. I dagsläget har Tapwell inget stöd för detta utan allt sker traditionellt och manuellt. Man ser också över att kunna ta emot e-fakturor och möjligheten att skaffa ett system för e-attest. Tapwell vill gärna kunna attestera allt direkt i mobilen, oavsett var de befinner sig. De vill även utöka EDI-delen genom att deras kunder ska kunna skicka en order digitalt och att Pagero ser till att den kommer in i Jeeves ERP.

- Det vi har varit väldigt nöjda med är att Pagero har väldigt bra projektledare, vilket är j tacksamt. Vi behöver inte sätta oss in landspecifika krav, lagar och skattetekniska regler, tack men nej tack, berättar Måns.

- Det är också lite det som vi försöker göra tillsammans med Jeeves. Jeeves och Pagero kan tillsammans underlätta för våra kunder att till exempel ha ett färdigt format både in till Jeeves och ut från Jeeves där vi på Pagero sen tar ansvaret för att ha ett nätverk, konvertera filer och ha kunskap kring compliance. Så att vi kan hjälpa våra kunder på bästa sätt, inflikar Fredrik Kjörling från Pagero, partner med Jeeves ERP.

Pagero, en leverantör för att skicka och ta emot elektroniska dokument

Pagero digitaliserar och automatiserar dina finansiella processer, oavsett var eller hur du bedriver din verksamhet. De bygger också världens största, öppna nätverk för affärstransaktioner så att du kan ansluta till och utbyta dokument med företag över hela världen, något som Tapwell har gjort.

- Som tidigare nämnt, är du ett företag i Sverige och leverantör inom offentlig sektor så måste du skicka elektroniska fakturor. Myndigheten måste också registrera sig som mottagare i Peppol, och det är via Peppol som du som leverantör kan nå mottagaren/myndigheten. Här är Pagero uppkopplade och har en accesspunkt in, men något bredare lagkrav än så finns inte inom B2B i Sverige idag, förklarar Fredrik.

Hos Jeeves bevakar våra produktchefer inom ekonomi alla lagkrav och potentiella lagändringar och därefter planerar vi vår utveckling så vi klarar av framtida lagkrav. Så fort någonting nytt händer så kommer även våra kunder att få höra det.

Läs mer om Tapwell Läs mer om Pagero