Veckans planering på 5 minuter med Jeeves Visualization hos Everbrand
Everbrand Sweden i Hillerstorp i Småland är ett framåtlutat företag där det händer mycket. Ända sedan starten för åtta år sedan har företaget haft en väldigt fin utveckling. Från nio miljoner i omsättning första året till 65 miljoner förra året. Vi har fått en pratstund med företagets VD Alexander Axelsson, här berättar han om företaget men även om hur de jobbar med Jeeves ERP som en viktig motor i hela verksamheten. Vi får även en inblick i hur de använder Jeeves Visualization för att tydliggöra mål och resultat och visualisera vad som behöver göras.
Snabba leveranser och oklanderlig service
Everbrand tillverkar och säljer kemiska produkter under varumärken som IS-FRITT, Torrbollen och Sharkbite. Kunderna finns både i Sverige och utomlands, företagets produkter säljs så långt borta som i Australien. Att ha effektiva processer både i produktionen och på lagret är viktigt för att leva upp till sitt löfte till kunderna om högkvalitativa produkter, snabba leveranser och oklanderlig service.
- Vi är ett produktions- och försäljningsbolag som håller på med kemtekniska produkter, vi tillverkar, säljer och marknadsför bland annat kemiska avfuktare, rengöringsprodukter för båt och fritid och issmältningsprodukter, berättar Alexander.
Jeeves ERP en viktig del i en slimmad organisation
Everbrand är en del av en koncern där tre av fyra bolag använder Jeeves ERP. För Everbrands del har de använt affärssystemet sedan fyra år tillbaka.
- Vi använder Jeeves ERP för alla flöden inom bolaget där produktion och planering var den stora förändringen. Den stora fördelen med Jeeves ERP är flexibiliteten och att vi kan jobba rollbaserat. Jag tycker hela flödet funkar väldigt bra med Jeeves, det är enkelt oavsett om vi vill anpassa utifrån maskinen eller produktionen. Det går även väldigt snabbt och enkelt för säljarna att ta fram offerter, berättar Alexander.
- Vi är i dagsläget 17 anställda och täcker upp med säsongsanställda vid behov. Vi är en slimmad organisation där effektivitet är viktigt. Vi har gjort ett aktivt val i att försöka sprida ut produktfloran för att ha en jämnt fördelad orderingång. Det gör vi både genom olika typer av produkter och genom att sälja på olika marknader, vi har till exempel kommit in i Australien där säsongerna är tvärtemot våra vilket är bra, säger Alexander.
Jeeves Visualization gör så att alla vet vad som ska göras
Sedan drygt ett år tillbaka har Everbrand implementerat Jeeves Visualization och de använder stora skärmar i verksamheten för att visa data från affärssystemet på ett lättförståeligt sätt.
- På skärmarna visar vi olika KPI:er på hur det går för företaget och orderingången. Det gör det enklare för alla att veta vad vi behöver fokusera på. Jag tror att ju mer man delger sina anställda desto mer får man tillbaka. Och när alla ser hur vi ligger till så är det enklare att få med sig teamet och alla anstränger sig mer för att vi ska nå målen tillsammans, förklarar Alexander.
- Vi använder även skärmarna som ett planeringsverktyg. På måndagar har vi pulsmöten där vi går igenom veckan. Då får alla en överblick på vad det är vi ska göra och under veckan kan alla följa på skärmen hur vi ligger till i förhållande till målet. Vi ser hur vi ligger till och om vi ligger efter så flaggas det upp på skärmen. Det är även kopplat till olika produktionsgrupper så vi ser vilken enhet som ska producera vad. Förut låg planeringen och all information kring den hos en person och det blev många frågor och spring till den personen. Nu kan alla i stället se all information på skärmarna, fortsätter han.
Veckans planering på 5 minuter och information i mobilen
- Med skärmarna så blir informationen mer tillgänglig och alla kan ta del av den utan att behöva lära sig affärssystemet, det här är bra när vi har säsongsarbetare som kommer in. Det vi vinner mest på Jeeves Visualization är tid. Planeringen går mycket snabbare och alla får en överblick på vad som ska göras. Nu tar det bara 5 minuter att planera upp hela veckan, säger Alexander.
- I nästa steg så planerar vi att implementera Jeeves Visualization för försäljningsavdelningen och sen får vi se, vi har fått positiv respons internt och allt är egentligen möjligt. Vi skulle kunna ha en skärm för varje maskin men vi är ju än så länge ett ganska litet bolag, säger Alexander.
- En annan sak som är väldigt bra med Jeeves Visualization är att skärmarna är responsiva vilket innebär att jag kan ta upp skärmen oavsett var jag är och se hur vi ligger till. För mig som reser en hel del så är det ovärderligt, avslutar Alexander.