Sänk dina kostnader med rätt ERP-system
Sitter du fast med ett dyrt ERP-system som inte riktigt levererar det du behöver eftersom ditt företag har vuxit? Står du inför ett vägskäl där du kan välja mellan att antingen uppgradera ditt existerande affärssystem eller utforska nya ERP-lösningar? Att investera i rätt ERP kan innebära stora kostnadsbesparingar för ditt företag. Rätt lösning hjälper inte bara för att förbättra affärsprocesserna. Den kan också minska era utgifter för infrastruktur, uppgraderingar och IT-personal. Men hur vet du vilket affärssystem som är ”rätt” för just ditt företag? Häng med så berättar vi vad du bör tänka på!
Dolda kostnader med traditionella ERP-system
En av de största dolda ERP-kostnaderna är uppgraderingar i on-premiseslösningar, alltså när affärssystemet installeras och körs på företagets egna servrar och infrastruktur, istället för i molnet. Statistik från analysföretaget Radar Group visar att nordiska företag i snitt uppgraderar sina ERP-system 1,7 gånger under systemets livstid. Nu kanske du tänker – varför skulle det vara ett problem? Därför att varje uppgradering kan kosta mer än hälften av vad det kostade att implementera systemet från början! Det innebär att om ett företag gör två uppgraderingar, så har de i praktiken betalat för systemet en gång till.
Spara stort genom att välja rätt
Med ett molnbaserat ERP-system kan du skala upp verksamheten utan att driftkostnaderna skjuter i höjden. Samtidigt ger en molnbaserad lösning en mer flexibel och skalbar IT-struktur, vilket innebär att ditt företag kan anpassa sig snabbare till förändringar på marknaden utan att tvingas göra dyra systemuppgraderingar.
Därför är molnbaserade ERP en smart investering för framtiden
För att undvika att fastna i ineffektiva affärssystem som kräver dyra anpassningar och resurser för underhåll bör du tänka ERP i molnet. Där traditionella on-premiseslösningar snabbt kan förvandlas till en bromskloss när ni expanderar kan en molnbaserad ERP-lösning minska:
- Kostnader för hårdvara – inget behov av att köpa och underhålla servrar.
- IT-personalkostnader – färre resurser behövs för underhåll och support.
- Lagrings- och nätverkskostnader – molntjänster erbjuder ofta skalbara lösningar till en bråkdel av kostnaden.
Samtidigt blir systemet mer tillgängligt och säkert, riskerna för att ligga nere minskar betydligt och kapaciteten att samla och analysera data ökar.
TCO – en bokstavskombination att lägga på minnet
En annan fälla som många företag trampar i är att de stirrar sig blinda på den initiala prislappen när de väljer nytt ERP-system, när det egentligen är helheten som räknas. Det är lätt att lockas av en låg startkostnad, men om systemet kräver dyra uppgraderingar, underhåll och specialanpassningar som inte ingår i leverantörens erbjudande från start kan det snabbt bli en dyr historia. Därför behöver du tänka på vad det kommer att kosta att äga och drifta systemet på lång sikt – det som kallas Total Cost of Ownership – TCO. För att få en så rättvis bild av ägandekostnaden som möjligt behöver du räkna på hur ERP:t kommer utvecklas de närmaste fyra till fem åren, inte bara det första året. Affärssystem har visserligen blivit dyrare den senaste tiden men glöm inte att systemen också utvecklats en hel del under samma tid och numera innehåller mer än vad de gjorde tidigare. Ett ERP-system med lägre TCO ger alltså bättre kontroll över ekonomin och skapar utrymme för ditt företag att växa utan oväntade utgifter.
4 tips för lägre kostnader när ditt företag växer
När ditt företag växer ökar också kraven på affärssystemet. Här är fyra tips för att undvika skenande kostnader:
- Välj ett flexibelt ERP-system – se till att systemet enkelt kan skalas upp i takt med att verksamheten expanderar.
- Satsa på ett system med inbyggda uppgraderingar – välj ett ERP i molnet där återkommande uppgraderingar ingår, för att eliminera oväntade kostnader.
- Separera kärnfunktioner från anpassningar – genom att hålla tilläggsanpassningar och integrerade funktioner skilda från kärnfunktionerna blir uppdateringar enklare och oftast mycket billigare.
- Använd besparingarna till innovation – pengarna du sparar genom en smart ERP-lösning kan ni återinvestera i innovation och företagsutveckling för att skapa långsiktigt värde för ditt företag.
Vill du veta mer om hur ditt företag kan optimera sina kostnader med rätt ERP-lösning för just er?