Smidigare lunchbeställningar med Jeeves Mobilitet

Hos familjeägda EAB i Smålandstenar går det numera snabbt och smidigt för de anställda att välja lunchen som varje dag beställs från den lokala restaurangen i byn. Det manuella krånglet med papper och penna samt lunchkuponger är ett minne blott och numera är hela processen digitaliserad. Allt detta tack vare Jeeves Mobilitet, och smarta anpassningar som vi på Jeeves hjälpt till att ta fram.

Om EAB

EAB, med sina 265 anställda i Smålandsstenar, som på hederligt småländskt sätt har all konstruktion, produktion och utveckling under eget tak arbetar med tre produktområden: lagerinredningar, portar och stålbyggnader. Sedan starten 1957 har företaget vuxit och nu finns företagets produkter över hela världen.

Automatiserad lunchbeställning

En stor del i den tillväxten är såklart att ha nöjda medarbetare, och med bra mat i magen jobbar man bättre. Varje dag beställer ungefär 120 – 140 medarbetare mat som serveras i företagets matsal. Lunchen förbeställs och cateras från en lokal restaurang. Tidigare var det mycket manuell administration för att få allt rätt men numera beställer de anställda vad de vill äta via en app på en ipad eller direkt i Jeeves ERP och själva beställningen sker digitalt. Processen blir mer eller mindre automatiserad, från det att beställningen läggs, restaurangen lagar maten och levererar, får sedan medarbetaren kostnaden avdragen på lönen i slutet av månaden.

Tack vare att EAB redan använder Jeeves ERP var det enkelt att koppla på Jeeves Mobilitet för att hantera lunchbeställningarna. Och det går att skapa mobila lösningar oavsett om det har att göra med affärssystemet eller verksamhetsprocesserna.

Enkelt och smidigt med lunchappen

En smidig lösning tycker Sanna Åqvist, HR chef hos EAB.

- Hela organisationen använder appen idag. Man beställer maten, en automatisk beställning går iväg till restaurangen som lagar vår mat och sedan importeras en fil till vårt lönesystem för förmånsbeskattning och löneavdrag. Det skapas även en avstämningslista för att kunna stämma av antalet luncher mot faktura.

Den största fördelen med appen är att allt blivit så mycket enklare nu menar Sanna.

- Innan hade vi ett system med kuponger som skulle lämnas in och räknas av och en beställningslista som skrevs manuellt på en lapp. Anledningen till att vi skapade appen var för att vi ville förenkla samt digitalisera vår process.

Mersmak för mobila lösningar

Och den mobila lösningen har gett mersmak. Företaget har planer på att använda mobilitet när det kommer till andra funktioner inom företaget.

- Med dagens teknik så krävs det nästan att vi utvecklar applikationstänket vidare. Vi ser utvecklingspotential i nuläget framför allt kopplat mot vår produktion och lagerhantering. Vi tänker att information som flera behöver ha tillgång till behöver finnas mobilt, till exempel ute på byggarbetsplatser, lager och för de som jobbar med sälj.

Med Jeeves Mobilitet är möjligheterna oändliga, allt från fältservice, lagerhantering, försäljning och orderhantering till att ha tillgång till CRM och planera produktionen. Allt samlat i en app som följer med där användaren befinner sig.

Är du nyfiken på att veta mer om jeeves mobilitet, läs mer här!