3 kritiska faktorer att tänka på vid valet av ERP

Om ni har beslutat er för att investera i ett ERP-system kommer ni snart att upptäcka att det finns många alternativ att välja mellan. Att korta ned listan på leverantörer är en av de största utmaningarna – och det innan ni ens har börjat med allt arbete kring implementeringen.
Ett vanligt misstag som kan undvikas är att välja ett ERP-system som inte passar företaget från början. Detta är en risk eftersom många ERP-leverantörer har starka incitament att sälja sina produkter, även om de inte passar optimalt för just ert företag. Vissa ERP-företag försöker förenkla sina produkter för att sälja mer, vilket kan leda till att viktiga funktioner förloras. De flesta affärssystem är ursprungligen byggda för att passa behoven inom en viss bransch eller till och med ett specifikt företag.
Enligt Forterros nätverk av experter finns det tre viktiga faktorer att ta hänsyn till vid valet av ERP-lösning: storlek och bransch, geografi och total ägandekostnad.
1. Storlek och bransch
När ni ska välja ett system är det bra att fråga leverantörerna om storleken på de företag de oftast arbetar med. Olika system är designade för att passa företag av olika storlekar, och det är viktigt att fundera på vilken nivå av komplexitet man är ute efter. Mindre system är ofta mer standardiserade, vilket gör dem enklare att börja använda. Men de kan också ha begränsad flexibilitet, vilket kan bli ett problem om företaget växer eller om ni hanterar stora mängder data.
För medelstora företag finns det lösningar som erbjuder djupare funktionalitet och mer flexibilitet, men som inte är lika komplicerade att konfigurera och implementera som de som är designade för större företag.
Att välja en ERP-produkt som många andra företag inom er bransch också använder kan minska risken oväntade kostnader. Om ett ERP-system inte är specifikt designat för just er bransch eller vertikal marknad, är det troligt att automatiseringen inte kommer att fungera optimalt. Det kan i sin tur resultera i att ni kommer behöva hantera många processer manuellt. Därför är det viktigt att välja en lösning som passar just ert företags behov.
Många ERP-leverantörer som riktar sig till medelstora företag expanderar sin målgrupp för att växa, och stora ERP-företag säljer sina bredare produkter till olika typer av företag. Många leverantörer försöker anpassa sina produkter för olika branscher, men det är inte alltid samma sak som att ha byggt en lösning från grunden för en specifik vertikal marknad.
2. Geografi
När ni väljer ERP-lösning bör ni även tänka på var leverantörens kunder är baserade. Det bästa är att välja ett ERP-system som är anpassat för de lagar och regler som gäller i ert land. Om dessa specifikationer redan finns på plats innebär det att leverantören kontinuerligt kommer att säkerställa att systemet följer aktuella regler. Detta kan spara tid och pengar genom att ni slipper göra anpassningar i ett senare skede.
Det kan också vara en bra idé att undvika så kallade "lokaliserade" produkter som har anpassats för att möta spacifika krav och regler i ett visst geografiskt område, eftersom en lokal leverantör ofta kan erbjuda en mer komplett och enklare lösning som är mer flexibel.
3. Total ägandekostnad
Att välja en produkt som fungerar exakt som ni önskar, utan behov av anpassningar för den specifika bransch eller vertikala marknaden som ni verkar på, kommer att ge den lägsta totala ägandekostnaden över tid. Med tanke på att affärssystemet ska kunna hantera ständiga förbättringar, nya funktioner och innovationer baserade på data, blir den initiala kostnaden för systemet inte lika viktig. Fokusera istället på de löpande kostnaderna – så kallade Total Cost of Ownership. På så vis får ni en mer rättvis bild av vad ERP-systemet kommer att kosta er över tid.
Vill du ha fler tips på viktiga saker att tänka på när ni väljer ERP-leverantör? Läs vårt blogginlägg 4 saker att tänka på när du väljer ERP-leverantör.