Så väljer du rätt molnlösning till ditt ERP
Det här med cloudlösningar kan kännas som en djungel och det finns dessutom olika begrepp som kan vara bra att känna till. Här reder vi ut vad skillnaden är mellan att ha sitt ERP i ett privat moln eller ett delat moln, så kallat private cloud respektive multi-tenant cloud. Till hjälp har vi vår Head of Product Management Lars Hellberg som förklarar de olika begreppen och vad de innebär.
När man pratar om cloud eller molnet finns det vissa begrepp som är bra att känna till, och då orden från början är på engelska är det svårt att översätta till bra svenska begrepp så för enkelhetens skull kommer vi använda de engelska begreppen i den här artikeln.
Det första begreppet är multi-tenant cloud, vad innebär det?
- Multi-tenant är när man delar system eller resurser med andra, det vill säga att flera användare oberoende av varandra använder samma system utan att märka av varandra. Programmet är multi-tenant det vill säga har flera ”hyresgäster” eller ”tenants”, förklarar Lars Hellberg.
Vad innebär multi-tenant när det kommer till ERP?
- Om du har ditt ERP i en molnlösning som är multi-tenant delar du systemresurser med andra företag. Data och inställningar hålls isär men oftast har alla användare en gemensam version av systemet som de nyttjar. Det här kan bli problematiskt när alla ska uppdateras vid samma tidpunkt. Ditt företag kan vara mitt uppe i er mest hektiska period och då är det inte ett bra tillfälle att göra ändringar i affärssystemet, menar Lars.
Vårt andra begrepp, private cloud, vad innebär det?
- Med private cloud får du många av fördelarna med ett delat moln, till exempel självbetjäning, skalbarhet och elasticitet. Men fördelen är att du även får ökad kontroll och säkerhet och du delar inte resurser med något annat företag. Vi ser en ökande trend för just privata moln och märker att det är flera kunder som har blivit medvetna om och efterfrågar detta, berättar Lars.
Vad innebär private cloud när det kommer till ERP?
- För många känns det säkrare att ha sitt ERP i ett privat moln då affärssystemet är en sådan central del av verksamheten och i många fall hanterar data som är verksamhetskritisk. Om du har ditt ERP i ett privat moln vet du att du inte kommer påverkas av andra kunder som kör mot samma miljö. Du kan dessutom styra när uppdateringar ska ske vilket kan vara en stor fördel. Då kan du planera in dessa under perioder på året då ni har det lugnare på företaget och ni behöver inte oroa er för att det ska bli problem i samband med uppdateringen, menar Lars.
Finns det andra sorters molnlösningar än ovan?
- Ja, man kan kombinera sitt privata moln med ett delat moln och skapa en hybrid arkitektur, där du har du ditt ERP i ett privat moln men nyttjar tjänster som delas med andra. Man kan likna det med ett hyreshus, alla boende har sin egen lägenhet men delar på vissa gemensamma faciliteter, som tvättstuga och garage, berättar Lars.
Vilka är de största skillnaderna mellan private- och multi-tenant cloud?
- Med ett privat moln får du mer kontroll, du har större möjlighet att göra anpassningar och det går även att styra när systemet uppdateras. För multi-tenant så är det ofta billigare i drift då man får stordriftsfördelar av att dela med andra. Men risken är att det sker uppdateringar som du inte styr över, och att du får en ökad risk för störningar.
Vilka aspekter är viktiga att tänka på när man ska välja molnlösning för sitt affärssystem?
- Den enskilt viktigaste frågan ni som företag bör ställa er är det här med uppdateringar, hur sker uppdateringar i förhållande till vår verksamhet? Och vilken påverkan kommer systemets uppdateringsfrekvens få på oss? Om ditt företag producerar jord har ni med all största sannolikhet som mest att göra på våren, då passar det väldigt dåligt att ha en systemuppdatering då som kan störa verksamheten. Då passar det säkert bättre en annan tid på året när ni har det lugnare.
Hur ser Jeeves ERP Cloud lösning ut?
- Om du väljer Jeeves ERP Cloud köper du ett affärssystem som hostas i ett privat moln och du får tillgång till det som en tjänst där du betalar en fast månadskostnad. Du betalar för den kapacitet du behöver och det ingår en uppdatering per år som du själv styr över, det vill säga när den ska ske. Vi säkerställer att allt som rör ditt affärssystem fungerar så du kan fokusera på din kärnverksamhet. Du kan lita på att ditt affärssystem alltid kommer vara uppdaterat och fullt fungerande. Det här är något som uppskattas av våra kunder, avslutar Lars.
Tack Lars för pratstunden och för att du hjälpte oss reda lite ordning i detta.
nyfiken på att veta mer om Jeeves ERP Cloud? Läs mer här
Andra lästips för dig:
5 fördelar med att ha ditt affärssystem i molnet | Jeeves ERP
Vad blir viktigt i framtidens affärssystem? | Jeeves ERP
Så får du ny teknik och funktionalitet från molnet | Jeeves ERP