Bufab valde Jeeves WMS för effektiv lagerhantering
Om Bufab
Bufab AB är ett handelsföretag som erbjuder sina kunder en helhetslösning som Supply Chain Partner för inköp, kvalitetssäkring och logistik av C-Parts (skruvar, muttrar etc). Bufabs kunderbjudande Global Parts ProductivityTM syftar till att förbättra produktiviteten i kundernas värdekedja för C-Parts. Bufab startades 1977 i Småland och är idag ett internationellt bolag med verksamhet i 28 länder med ca 1 350 anställda och huvudkontoret ligger i Värnamo.
- Bufab har varit Jeeveskund sedan 2016, och Jeeves ERP används idag av ca 1000 användare på 31 siter i 25 länder. Idag använder vi Jeeves WMS på 5 siter med c:a 30 användare dagligen och målet är att rulla ut det på ytterligare 10-15 siter inom koncernen, berättar Bennet Liranzo, System manager på Bufab.
Varför ett nytt lagersystem?
Bufab såg ett behov att vidareutveckla och effektivisera lagerhanteringen på sitt manuellt hanterade lager och tittade på flera alternativ och föll för enkelheten med Jeeves WMS. Idag använder de lösningen till bland annat:
- Godsmottagning, ankomstkontroll och inplaceringsuppdrag
- Kundorderplock och utleveranser
- Lagerflytt, inventering, impulsinventeringar och manuella lagertransaktioner
- Vi insåg att många system blev för dyra och komplexa för oss och som de flesta bolag hade vi en del anpassningar som vi var tvungna att få in i vårt WMS-system. I förstudien visade det sig att Jeeves kunde lösa det på ett bra sätt. Vi behövde inte heller bygga integrationer utan hade en bra plattform att utgå ifrån direkt via Jeeves ERP. Jeeves WMS ger användaren en tydligt styrd process med ett modernt och enkelt gränssnitt, något som du inte riktigt uppnår annars, berättar Emil Aggefors, Process Leader Warehouse på Bufab.
Vad bör man tänka på inför ett WMS-projekt?
Viktigt när man letar lämplig kandidat är att man har gjort sin hemläxa och sett över vad man ”vill ha” och vad man ”måste ha”. Fokusera på vilket system som passar just din verksamhet. Ta in personer från verksamheten som förstår behovet och som kan definiera er process innan ni tar det vidare till en systemleverantör.
- Vi satte ihop en enkel kravspecifikation på det som vi ville skulle uppfyllas och pratade sedan med flera systemleverantörer av WMS-system, berättar Emil.
Ser en stor ökning av effektiviteten på lagret
En stor fördel har varit att Bufab kunnat fördela arbetet inom olika områden, detta är något som de tidigare saknat i Jeeves. Med Jeeves WMS kan de tilldela operatörerna olika lagerzoner, tex beroende på om det är helpallar eller småplock – där respektive plockar sina artiklar och lämnar av vid en samlingsyta för konsolidering. Här slutför man plocket, emballerar och skickar till kund.
En annan fördel har varit realtidsinformationen. Operatören kan exempelvis se om det är ett saldofel och då justera det direkt på plats. Ändringarna som justeras uppdateras direkt och blir då tillgängliga för alla andra att se.
- Vi är väldigt nöjda med Jeeves WMS och ser redan ett bättre resultat på de bolagen som har implementerat det. Användarna är också väldigt positiva som fått ett modernt system att arbeta i. För vårt bolag i England valde vi att implementera både Jeeves ERP och Jeeves WMS samtidigt. Så lite tid som vi lagt på den implementationen har vi inte kunnat göra på något bolag som bara infört Jeeves på lagret. Efter driftsättningen av Jeeves WMS ser vi en stor ökning av effektiviteten på deras lager, konstaterar Emil.
Nästa steg för Bufab och deras lagerhantering
Idag har Bufab implementerat Jeeves WMS på 5 siter i 5 länder. Pga. COVID-19 så blev utrullningen lite försenad, men nu har de börjat blicka framåt igen och startat upp nya projekt. Bufab ser en stor fördel i att implementera Jeeves WMS då de får en tydligare och mer uppstyrd process, den blir mer effektiv och gör arbetet för personalen på lagret både bättre och mera intressant.
- Vi har många bolag som kommer att rulla ut WMS under de kommande åren, men för att nå dit så har vi också viss utveckling som måste göras. Vi kommer parallellt med utrullningen utveckla vissa funktioner för att få ännu bättre stöd i Jeeves WMS och våra affärsprocesser, avslutar Emil.