Därför ska du uppgradera ditt affärssystem under 2020
Ett företag uppgraderar i genomsnitt sitt affärssystem två gånger under systemets livslängd och man använder sig i genomsnitt av samma system i 12 år, enligt analysföretaget Radar Group. Det är lång tid och då behövs ett bra och uppdaterat affärssystem för att kunna stödja och effektivisera hela verksamheten. En uppgradering är alltså ingenting som man gör vid varje ny release, men vet man med sig att man sitter på en föråldrad version – då är det dags att uppgradera.
Så hur vet man då när det är dags? Vi har tagit fram 6 handfasta anledningar till att du bör uppgradera sitt ERP under 2020.
Hänga med i utvecklingen
Sedan en tid tillbaka är det väldigt högt tryck på att man ska digitalisera delar av eller hela verksamheten och med alla påtryckningar har förändringstakten ökat. Därför behöver även din verksamhet digitaliseras. Ditt ERP möjliggör för dig att få en effektiv verksamhet så att just ditt bolag kan bli konkurrenskraftigt inom din marknad, något som kanske är ännu mer relevant så här i COVID19-tider. Om ni idag använder ett affärssystem som inte ger er den fulla potential ni faktiskt kan ha eller i värsta fall, kanske tynger er – då är det bara en tidsfråga innan en konkurrent kommer att köra om er.
Ny och förbättrad funktionalitet
Allt handlar om att man genom den nya funktionaliteten vill effektivisera processer, spara tid och resurser. Ibland kan detta vara ett känsligt område då människan till sin natur är rädd att förändra redan fungerande processer. Men lita på din ERP-leverantör, de är experter på vad de gör och all ny funktionalitet som släpps är för att du ska bli mer produktiv. Våga prova på nya arbetssätt! Inget affärssystem är heller helt komplett, därför har de flesta ERP-leverantörer partners och samarbeten för att kunna erbjuda tilläggslösningar som tillför ett mervärde för dig. Så genomför ett uppgraderingsprojekt, se över vad för nya moduler eller tilläggstjänster som du kan ta hjälp av för att din verksamhet ska arbeta med produktivt.
Möjliggör mobilitet
En molnlösning är förmodligen det bästa alternativet för att bli så mobil som möjligt, dvs. att du kan få tillgång till ditt affärssystem oavsett när på dygnet det är eller var du befinner dig. Men det är nu 2020 och det vore konstigt om till och med en On-Premise lösning inte har 100% tillgänglighet i den senaste versionen av ditt affärssystem.
Andra förändringar som sker i IT-miljön
Är ni i ett skede där ni kanske ska byta ut eller uppgradera andra IT-system? Då kan det vara ett passande tillfälle att slå två flugor i en smäll och göra detta samtidigt. På så sätt kan ni direkt säkerhetsställa att integrationerna mellan systemen funkar och ni slipper göra om det senare.
Säkerhetsrisk att inte ha senaste versionen
En ny version omfattar ofta flera viktiga tillägg som ger dig stöd för att följa nya lagkrav och hjälpa dig att förbättra hur kritiska processer utförs. Detta leder till att din verksamhet kan fungera smidigt utan att kompromissa på säkerheten. En ny version skall även vara testad mot de yttre hot som tillkommer i hög hastighet i form av tex phishing-attacker eller andra sätt att kompromissa din verksamhet.
Det är helt enkelt bara dags
Ibland är det faktiskt så, det är helt enkelt bara dags. Uppgraderingar kan ibland vara något som man skjuter upp av diverse anledningar, något annat mer akut projekt dyker upp som ska prioriteras, man känner att man inte har rätt resurser eller så är det andra omständigheter i organisationen som gör att det får vänta. Men se bara till att inte vänta allt för länge, även leverantören har sina projekt och uppgraderingar med andra kunder. Se till att vara ute i god tid så att du och leverantören kan synka tillfälle för uppgradering när det passar er bäst.
Tillsvidare, stort lycka till i era uppgraderingsprojekt under 2020!