Därför ska du skippa koncernkonsolideringen i Excel
Tillhör du en av de ekonomer som fortfarande koncernkonsoliderar i Excel? Du är inte ensam och vi vet att det kan vara svårt att göra sig av med gamla inarbetade vanor. Att gå över till en digital lösning kan verka krångligt och arbetsamt men faktum är att det kan vara både snabbt och enkelt. I den här artikeln reder vi ut fördelarna med att gå över till digital koncernredovisning.
Fördelarna med att använda digitala lösningar i koncernkonsolideringen är många, framför allt slipper du en stor del av det manuella arbetet och risken för mänskliga fel minimeras. Med en digital lösning kan du lita på att resultatet stämmer och du spar även tid. Tid som du kan använda till annat.
Du spar tid och kan fokusera på det viktiga
Men om nu allt blir automatiserat och går så mycket snabbare behövs jag då som ekonomiansvarig, kanske du tänker? Det behöver du inte oroa dig för, faktum är att när ni lyfter bort en del av det manuella arbetet kan du i stället fokusera på sådant som gör skillnad. Alla ekonomer kan räkna fram nyckeltal, men det är analysen som är den viktiga.
Tänk dig hur mycket tid du skulle spara om nya dotterbolag, konton, kostnadsställen och växelkurser per automatik kom in i ett lättöverskådligt gränssnitt. Om du slapp lägga upp det manuellt skulle du kunna använda den tiden till värdefulla insikter och strategiarbete som skapar tillväxt.
Du minskar risken för mänskliga fel
När man koncernsoliderar i Excel finns det stor risk att det smyger sig in en felaktig siffra på fel ställe. Det är stora mängder flikar, tabeller och rader att hålla koll på. Små fel kan orsaka stora konsekvenser och det tar tid att felsöka och kvalitetsäkra på nytt.
Om all bolagsdata i stället förs över direkt från bokföringen försvinner en stor del av risken för manuella fel. När sedan samma data används i den automatiska koncernrapporten vet du att den är korrekt och du behöver inte oroa dig för felkällor. De digitala rapportverktygen är dessutom utformade för att ge dig en notis om det finns avvikelser och de kvalitetssäkrar automatiskt åt dig.
Du får smidigare rapportering
Om du använder ett digitalt verktyg finns det ofta tilläggsfunktioner som innebär att du kan ta fram egna grafer, tabeller och rapportmallar. Du kan skräddarsy koncernrapporten med konsoliderat data och kan ta fram automatiserade rapporter för varje enskilt dotterbolag. Om du i stället gör din koncernkonsolidering i Excel måste du skapa alla dessa rapporter manuellt.
Du sparar pengar
Hur kan jag spara pengar på att gå över till ett digitalt verktyg kanske du undrar, Excel är ju ändå gratis? Det är förvisso sant och genom att fortsätta använda Excel sparar ni visserligen inköpskostnaden för det digitala verktyget. Men vi menar att det kommer kosta mer än vad det smakar om du som ekonomiansvarig ska lägga din värdefulla tid på manuella processer. Din tid bör istället fokuseras på analys- och strategiarbete. I stället för att ägna flera dagar åt att koncernkonsolidera i Excel tar det på sin höjd några timmar när samma arbete automatiseras i ett digitalt verktyg. Omvandlar du den tiden till pengar så säger det sig självt att kostnaden för att utföra koncernkonsolideringen i Excel är väldigt hög.
Hur kommer du igång?
Om vi har övertygat dig om att en digital lösning är vägen framåt tycker vi att du ska kontakta oss. Vi på Jeeves har ett samarbete med Boardeaser som bland annat har en digital lösning för just koncernkonsolidering. Använder du Jeeves ERP som ditt affärssystem kan du få tillgång till Boardeasers produkter genom en smidig integration.
Boardeaser är plattformen som automatiserar och förenklar komplexa processer, helt säker och helt molnbaserat. Med Boardeaser kan du snabbt, enkelt och helt automatiskt skapa finansiella rapporter, konsolidera för koncern samt förenkla och underlätta alla delar i styrelsearbetet. Som kund sparar du tid och förenklar hanteringen av era dotterbolag. Du får även en visuellt överblickbar koncernstruktur som ger ordning på alla bolagens dokument, avtal och aktieböcker.