Därför behöver du ha koll på DPP – digitala produktpass

EU är på väg att införa omfattande hållbarhetsregleringar som kommer att förändra hur produkter spåras, underhålls och återvinns. I centrum för denna omställning står det digitala produktpasset – DPP – ett digitalt dokument som följer med en produkt genom hela dess livscykel. För dig som jobbar på ett litet till medelstort tillverkande eller distribuerande företag handlar det inte bara om regelefterlevnad. Det handlar om att framtidssäkra din verksamhet, behålla konkurrenskraften och öppna dörren till nya affärsmöjligheter med hjälp av digital spårbarhet.

Vad är ett Digitalt Produktpass (DPP)? 

Ett digitalt produktpass fungerar som ett digitalt ID-kort för fysiska produkter. Det innehåller standardiserad information om produktens material, ursprung, energianvändning som krävts för att framställa produkten, reparationshistorik och återvinningsbarhet. Syftet är att främja mer cirkulära och hållbara affärsmodeller över hela Europa.

Informationen i ett digitalt produktpass ska vara tillgänglig för hela värdekedjan – från tillverkare till distributörer, återförsäljare och slutkonsumenter – och innebär nya sätt att hantera och dela produktdata. Ofta kommer informationen att vara tillgänglig genom att en QR-kod skannas på produkten eller dess förpackning, vilket snabbt och enkelt leder till produktpassets digitala innehåll.

Vi ser att digitala produktpass kommer att bli en självklar del av hur företag bygger förtroende, effektivitet och hållbarhet i sina värdekedjor. Att redan nu börja integrera DPP-tänket i sin affärs- och produktstrategi är inte bara smart – det är nödvändigt för att vara konkurrenskraftig i morgondagens affärslandskap, säger Anders Gidlund, Principal, Product Management på Forterro.

Varför införs DPP och vilka fördelar ger det?

Digitala produktpass införs för att främja en mer cirkulär ekonomi och öka transparensen i hela leveranskedjan. Men de innebär också flera affärsmässiga fördelar för er verksamhet:

• Effektivare go-to-market: Eftersom DPP:er standardiserar produktdata och dokumentationskrav kommer det att bli enklare att visa att man möter regelverken på nya marknader och länder. Det blir lättare för er att expandera och sälja produkter internationellt utan att fastna i långa certifieringsprocesser.
   
• Bättre beslutsunderlag: Med DPP:er får både affärskunder och konsumenter tillgång till detaljerad information om varje enskild produkt, eller SKU (Stock Keeping Unit), vilket är en unik identifierare för en specifik produktvariant. Detta ökar transparensen och den digitala spårbarheten, vilket gör det lättare att fatta välgrundade köpbeslut. För er innebär det möjligheten att särskilja era produkter genom att visa på kvalitet, hållbarhet och spårbarhet.

Vilka typer av produkter kommer att behöva ett DPP? 

I EU-kommissionens arbetsplan för 2025–2030 för regelverket Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) som offentliggjordes i april 2025, fokuserar man i ett första steg på slutprodukter som textilier och kläder, däck, möbler och madrasser. I kategorin mellanprodukter finns järn, stål och aluminium. Dessutom har den Europeiska kommissionen specificerat horisontella krav på reparerbarhet med fokus på energirelaterade produkter som hushållselektronik, samt återvinningsbarhet och återvunnet innehåll med särskilt fokus på elektrisk och elektronisk utrustning. Kort sagt – produkter som har hög miljöpåverkan eller försäljningsvolym och där det finns luckor i nuvarande regleringar. Men regelverket kommer att utvidgas, och komponenter eller delsystem som produceras av svenska industrileverantörer kan omfattas av kraven – även om den slutgiltiga produkten monteras i ett annat land.

DPP-krav kommer troligtvis att bli en förväntad standard i fler och fler affärstransaktioner, särskilt i exportinriktade verksamheter. Därför är det extra viktigt för er att förstå kraven och börja förbereda er redan nu.

Varför ert ERP-system är avgörande för DPP

För många mellanstora industriella företag är ERP-systemet navet för produkt- och leverantörsdata. Det gör affärssystemet till den naturliga plattformen för att samla in, lagra och hantera informationen som krävs för ett digitalt produktpass. Här är några exempel på vilken typ av data och processer i ert ERP-system som är avgörande för att skapa och underhålla ett digitalt produktpass:

• Stycklistor (Bill Of Materials): Detaljerad material- och komponentdata kan direkt födas in i DPP.
   
• Spårbarhet i leverantörskedjan: Information om ursprung, certifieringar och transporter kan loggas och följas.
   
• Produktlivscykeldata: Från tillverkning till service och återvinning. Ert ERP-system hanterar redan många av dessa steg och händelser i produktens livscykel.
   
• Returer och reparationer: DPP-krav innefattar detaljerad servicehistorik, vilket ofta redan hanteras i affärssystemet.

Med andra ord blir DPP-efterlevnad tidskrävande och riskerar att skapa felkällor och onödiga kostnader utan en stark ERP-integration.

Vad DPP-kraven kommer innebära för dig som tillverkare eller distributör

Som ett svenskt tillverkande och distribuerande företag är ni en viktig del i större globala värdekedjor. Det här betyder:

• Förväntningar från företag som tillverkar produkter eller komponenter som sedan säljs vidare av ett annat företag, kommer att öka: Dessa kunder kommer sannolikt att kräva DPP-klara data i sina leverantörsavtal, vilket innebär att ni behöver säkerställa spårbarhet och transparens i hela produktens livscykel.
   
• Nya rapporteringskrav: Ni kan behöva redovisa spårbarhets- och återvinningsdata som tidigare inte har behövts redovisas.
   
• Operationella möjligheter: Med rätt systemstöd kan ni använda DPP för att öppna nya intäktsströmmar som reparation, återtillverkning och vidareförsäljning.
   
• Förbättrad kommunikation i värdekedjan: Transparens blir en fördel snarare än en börda.

Så förbereder du dig 

Att förbereda sig för digitala produktpass behöver inte innebära en total omställning över en natt. Men det kräver ett förändrat synsätt på hur er produktdata hanteras och delas både internt och externt. Troligtvis sitter ni redan på värdefull information i ert ERP-system. Nyckeln är att börja se den som en strategisk tillgång.

Första steget är att skapa medvetenhet i ledningsgruppen om vad DPP innebär och vilka effekter det kan få på er affärsmodell. Samtidigt kan ni i organisationen börja kartlägga vilka affärsprocesser som påverkas mest, till exempel produktutveckling, inköp, kvalitetskontroll och eftermarknad.

Ett annat viktigt steg är att börja prata med både era kunder och leverantörer kring datakrav och möjliga format. Ju tidigare ni börjar synkronisera informationen som delas inom värdekedjan, desto enklare blir det att hantera framtida rapporteringskrav.

Sist men inte minst: ta kontakt med er ERP-leverantör. Det finns redan idag lösningar och funktionalitet som kan stötta insamling, spårning och delning av produktdata, och ännu mer är på väg. Genom att lyfta frågan tidigt får ni ett försprång när regelverken väl träder i kraft för just de produkter som ni hanterar.

Så kommer ni igång – steg för steg

1. Inventera er data: Vilken produkt-, material- och leverantörsdata samlar ni redan in idag i ert ERP-system?
    
2. Säkerställ att er produktdata är komplett och strukturerad: Har ni rätt nivå av detaljer och kopplingar mellan material, komponenter och produkter för att möta DPP-kraven?
    
3. Identifiera luckor: Saknas det några datapunkter i strukturer (BOM), servicehistorik eller leverantörsspårning?
    
4. Involvera dina partner: Leverantörer, kunder och ERP-leverantörer bör vara del av din DPP-strategi.
    
5. Tänk framåt: Hur kan DPP-initiativ integreras i era bredare hållbarhets- och digitaliseringsstrategier?

Från regelverk till konkurrensfördel!

DPP är kopplat till produkten, inte till företag, vilket innebär att ni omfattas beroende på vilka produkter ni producerar och hanterar. För att underlätta för er verksamhet att komma igång är det klokt att inte se digitala produktpass som ”ännu ett nytt krav från Bryssel”. DPP är här för att stanna, och de är en signal om en djupare förändring mot cirkulära affärsmodeller och förbättrad transparens i hela leveranskedjan. För företag som omfattas av kraven är det här inte bara en chans att anpassa sig. Det här är er chans att ligga i framkant och att hitta nya konkurrensfördelar.

Och kom ihåg. De företag som kombinerar sin ERP-strategi med en tydlig hållbarhetsambition kommer inte bara att stå bättre rustade för framtida regelverk, utan också långsiktigt bygga förtroende, effektivitet och tillväxtmöjligheter. Förbered er idag för att få ett försprång imorgon.

Vill du få bättre koll på vad DPP betyder för just din verksamhet?