Hva er fordelene med mobilt ERP?

Mobilen er en selvsagt del av hverdagen vår, vi handler, betaler regninger, bestiller billetter og bruker mobilen oftere enn vi kanskje vil innrømme. Denne utviklingen har også skjedd i bedrifter, og et område hvor mobile løsninger blir stadig mer vanlig er innenfor forretningssystemer. Jeeves ERP er intet unntak og her vil du finne ut hvilke muligheter som finnes når det kommer til Jeeves og mobilitet.

Forretningssystemet ditt i lommen

Med Jeeves mobilitet har du alltid forretningssystemet med deg og kan bruke det på mobilen eller nettbrettet. Kraften til Jeeves ERP er i bakgrunnen og gjennom et designlag som er bygget på toppen, kan du kombinere funksjonene fra forretningssystemet med de som allerede er i din mobile enhet, som for eksempel kamera, GPS-funksjon og e-postprogram. 

Et område hvor det er vanlig å bruke mobilitet er knyttet til service management i Jeeves ERP. Tilbyr du service for produktene dine, har du ofte ansatte som jobber som mobile serviceteknikere. Jobben deres blir mye enklere hvis de ved hjelp av mobilenheten kan rapportere, sende inn bilder av skadede deler eller produkter og også kan legge til informasjon i sakene sine.  De kan også rapportere tid og legge til elementer relatert til service på maskiner slik at du til slutt får betalt for arbeidet ditt. Som et tillegg er det mulighet for å planlegge og få en grafisk oversikt over alle servicesaker og teknikker gjennom Easy Planner-portalen.

Du kan også attestere fakturaer på mobilen gjennom Jeeves eAttest eller bruke produksjonsrapporteringsmodulen mobilt der du for eksempel kan bruke mobilen til å skanne batchnummer og serienummer knyttet til produksjon. Det blir mye tryggere og du kan jobbe med mye mer presisjon ved å bruke mobiltelefonen.

Brukervennlighet og enkelhet i fokus

Noen ganger er det en fordel å ha forretningssystemet mobilt, for eksempel i tilfeller der det ikke egner seg å ta med en bærbar datamaskin, for eksempel på en byggeplass der laptopen både blir malplassert og det er fare for at den blir skadet. Da er det perfekt å ha meg seg mobilen i stedet. 

De fleste har fortsatt med seg mobiltelefonen og gjennom den får du en rask og smidig interaksjon med forretningssystemet ditt, du ser de samme tingene du ville sett om du satt foran datamaskinen og så på forretningssystemet. Hvis du får et spørsmål, kan du finne informasjonen direkte ved å se på live-dataene, og du kan se status i systemet. Slik sparer du tid og kan gi direkte svar med korrekt informasjon. 

En annen fordel er nettopp brukervennligheten, du kan designe ditt eget mobilgrensesnitt som er enkelt å bruke og hvor kun informasjonen som den spesifikke brukeren trenger er tilgjengelig. Appen veileder brukeren i hva det er som skal fylles ut så det blir mye enklere, på denne måten slipper alle å lære seg hele forretningssystemet, de trenger bare å lære seg hva de skal fylle ut eller se etter i appen. På denne måten vet du at det er idiotsikkert, designet er så intuitivt i seg selv at det ikke er nødvendig med forklaringer.

Og det fine er at det er enkelt å designe de mobile grensesnittene og du vil kjenne deg igjen sammenlignet med vanlig applikasjonsutvikling i Jeeves ERP.

Kreative bruksområder

En kunde som har tenkt litt utenfor boksen når det kommer til mobilitet er EAB, som har utviklet en app for å administrere lunsjbestillingene i lunsjrestauranten deres. De har skapt noe unikt som sparer tid for over 200 personer hver dag når de bestiller og betaler lunsjen sin. Tid de kan bruke på å gjøre jobben sin med en god lunsj i magen. Det morsomme med EAB er at de ikke er ferdige enda, de har flere visjoner for fremtiden om hvordan de skal kunne bruke mobilitet i sin produksjon og lagerstyring.

Hvordan kommer man i gang? De beste tipsene 

Hvis du bruker Jeeves ERP og vil begynne å bruke mobilitet, er det første trinnet å finne ut hvilken versjon av Jeeves du bruker. Hvis dere er på versjon 6 eller senere er det enklere å koble på Jeeves Mobilitet. Hvis du har en eldre versjon, er det nødvendig å oppdatere først. 

Det som er bra om du vil ta steget inn i mobilitet er først å gjøre en teknisk sjekk: Du leier inn våre teknikere som ser på miljøet og hvordan miljøet er dimensjonert, hva slags tjenester du allerede har satt opp og hva som mangler.

Vi har ferdige mal-apper koblet til Jeeves Mobility, så det er raskt å komme i gang. Blant annet er det ferdige maler for service, eAttest, produksjonsrapportering og kundeordre å bruke som utgangspunkt. Da får du et dytt i riktig retning og kan ha disse som underlag. Vår erfaring er at alle kunder har sine egne unike behov, så det er alltid noe vi gjør litt forskjellig for hver kunde.

Hvordan ser fremtiden ut for mobilitet?

Flere og flere mennesker vil oppdage fordelene med mobilitet og også at vi i Jeeves vil utvikle nye måter å bruke mobilitet på. Alt for å forbedre arbeidsmetoder og for å forenkle og effektivisere. En ting vi ser på nå er muligheten for å utvikle mer komplekse måter å skanne strekkoder på, for eksempel å kunne skanne en strekkode på en pall som inneholder flere forskjellige kartonger med forskjellige varer i. Dersom strekkoden kan inneholde informasjon om både pall, kartonger og respektive artikkel, vil dette forenkle mye for dem som jobber på lageret. Det vil spare mye tid og også forenkle og bidra til mer orden og ryddighet på lageret.  Tenk så over om du også kan se best-før-datoen, hvilken hylleplass produktet hører hjemme på og batch- og serienummer. Jeg tror mulighetene er uendelige.