Är dina ekonomiprocesser tillräckligt effektiva?
Jobbar du på en ekonomiavdelning så vet du hur viktigt det är att ha väl inarbetade processer för det gemensamma arbetet. Utan det blir det lätt kaos, och väldigt ineffektivt. Risken för fel ökar också markant. Men hur gör man då för att vässa de egna processerna? Här listar vi några tips på vägen till dig som använder Jeeves ERP.
Automatisera mera!
Automatisering är nyckeln till att göra livet enklare på ekonomiavdelningen. Genom att automatisera blir arbetet enklare och det går snabbare. Arbetsuppgifter som är upprepande och återkommande är enklast att automatisera, och även de mest tacksamma då de kanske inte är de roligaste?
Det kan vara periodiseringar, avskrivningar och återkommande bokningar. Men även automatiserade rapporter som analyserar balans- och resultat och som hjälper er upptäcka avvikelser mot tidigare år, period och budget. Det är bra om de här avvikelserna flaggas upp i systemet så att ni ser dem när de uppstår. Kontoutdrag från banken och bokningar som hör ihop med dem är en annan sak som med fördel kan automatiseras. Genom att automatisera så mycket som möjligt sparar du tid och säkerställer att informationen blir korrekt.
All data på ett och samma ställe
En annan uppgift som tar tid och som med fördel kan förenklas är insamling och analys av data. Det bästa är om informationen kan sammanställas och visas på ett enkelt och lättöverskådligt sätt och på så sätt hjälpa er ta snabbare och bättre beslut. Det här underlättar även för kommunikationen inom avdelningen och kan bidra till att samarbetet blir bättre mellan er som kollegor men även med andra avdelningar. Om ni har koll på trender och mönster blir det enklare att fatta bättre beslut och identifiera områden där ni kan göra förbättringar.
Styr arbetet utifrån roller
För att underlätta det dagliga arbetet är det också bra om ni kan styra arbetet utifrån era respektive roller, vem gör vad och i vilken ordning ska uppgifterna utföras? Det här gör ni genom att definiera tydliga processer för olika arbetsuppgifter. Det är även här ni förmodligen kan förenkla och förbättra om ni lägger lite tid på att tänka igenom det innan.
Jeeves Dashboard gör allt detta
Något som verkligen kommer hjälpa dig och kollegorna i er vardag är våra nya dashboards som möjliggör helt skräddarsydda och automatiserade vyer för dig och kollegorna där ni ser exakt vad ni ska prioritera just nu.
-
Förbättrade insikter
Med hjälp av dashboards kan du visualisera data på ett sätt som gör det lättare att identifiera trender och mönster. Detta kan hjälpa er fatta bättre beslut och att identifiera områden där förbättringar kan göras.
-
Automatisera uppgifter
De kan även användas för att automatisera uppgifter som vanligtvis utförs manuellt. Detta kan frigöra tid så att ni kan fokusera på mer strategiska uppgifter.
-
Förbättra samarbetet
Ni kan dela information och insikter mellan olika delar av en organisation. Detta kan bidra till att förbättra samarbetet och att fatta mer informerade beslut
-
Anpassa dashboards
Alla dashboards är anpassningsbara så att du kan visa den information som är mest relevant för dina behov. Ta dig tid att anpassa dina dashboards så att de ger dig den information du behöver för att fatta bra beslut.
-
Använd filter och drill-down
Dashboarden filtreras och användas för att drilla ner i data. Använd dessa funktioner för att fokusera på de data som är mest relevanta för din analys.