TIPS & TRIX | Smidig kontoavstämning med KODAG

Vill du få bättre kontroll på dina konton och snabbt kunna stämma av saldon per ett specifikt datum? Då är KODAG (Kontoavstämning dag) ett ovärderligt verktyg i vardagen. Med hjälp av KODAG kan du enkelt ta fram aktuella kontosaldon, följa kontonas utveckling över tid och vid behov gå hela vägen ner på verifikationsnivå.

I detta Tips & Trix går vi igenom hur du använder KODAG på ett smart och effektivt sätt – från val av rätt datum till hantering av valutakonton och arbetstabellen. Perfekt både som en snabb påminnelse och som inspiration till ett smidigare arbetssätt vid kontoavstämningar.

Vad kan du göra med KODAG?

Med KODAG kan du:

Visa kontosaldon direkt på skärmen för ett specifikt datum eller ett datumintervall.
Skriva ut saldon för det datum eller den period du vill granska.
För varje saldo kan du gå vidare och se tillhörande verifikationsdetaljer – alltså de bokföringsposter som påverkar saldot på det valda datumet.

Börja med rätt datum

Använd funktionsknappen Per-den-datum för att ange:

Ett specifikt datum, eller
Ett datumintervall som avstämningen ska omfatta

När du har valt datum och konton räknar programmet automatiskt ut viktiga saldon åt dig.

Vilka saldon visas?

För varje valt konto får du följande saldon:

Årets ingående balans
Periodens ingående saldo
Dagens ingående saldo
Dagens saldo (för valt datumintervall)
Utgående saldo

Detta ger dig en tydlig bild av kontots utveckling över den valda tidsperioden.

Valutakonton – vad gäller där?

För konton som är kopplade till en specifik valuta (valutakonton) visas saldot både i SEK och i den aktuella valutan. Om du inte ser några valutabelopp betyder det att kontot inte är ett valutakonto, och då visas endast saldot i SEK.

Hantering av arbetstabellen

KODAG sparar alla beräkningar i en intern arbetstabell för att snabbt kunna visa resultat.

Tabellen töms automatiskt när du väljer ett nytt datum.
Om du vill göra om beräkningen samma dag på samma datum, kan du använda funktionsknappen Töm arbetstabell (UF_Delete_Kod) för att nollställa tabellen.

Du behöver bara tömma arbetstabellen manuellt om du vill räkna om med samma datum samma dag.

Tips för smidigare sökningar

Det kan vara bra att använda Rensa fönstret innan du anger en ny sökning, särskilt om du ska söka på ett annat redovisningsår.

Rensa fönstret innan du gör en ny sökning, särskilt om du byter redovisningsår.
Om du vill söka på ett annat år behöver du tömma fältet för redovisningsår eller rensa hela fönstret.

Extra tips!

Visste du att det finns en modernare variant av programmet VVR som heter VIEWUPDROWS? Programmet går också under namnet Huvudbok i Jeeves.

VIEWUPDROWS/Huvudbok används för visning av verifikationsrader som har uppdaterat redovisningen. Det är en förbättrad och mer användarvänlig kopia av originalprogrammet VVR, med samma funktionalitet.