Vad är Business Intelligence (BI)?
Business Intelligence (BI) är en kombination av processer, affärsanalys, metoder, datavisulisering och dataverktyg för att kunna samla in data, för att sedan strukturera, analysera och omvandla den till insikter så att beslutstagare inom ditt företag kan fatta smartare och snabbare beslut. Det skulle kunna vara data från ditt affärssystem, CRM eller någon helt annanstans i din organisation. Med en BI-lösning, eller beslutsstödsystem som vi även kallar det på svenska, får du en omfattande bild av företagets data och kan använda det för att göra förändringar och avlägsna ineffektiva arbetsprocesser.
Varför behöver mitt företag en BI-lösning?
Alla affärssystem innehåller enklare rapporter för att efterlikna en BI-lösning. Men det ger egentligen bara en överblick av datat i systemet. Dessa rapporter tenderar att blicka bakåt, det vill säga vad som har hänt tidigare i organisationen. Sådan absolut, historisk data är också nyttig men med en BI-lösning kommer systemet att ge dig trendanalyser och framtidsprognoser så att du kan agera i tid.
Oavsett om du är VD, ägare, ekonomichef, sitter i ledningsgruppen eller i annan beslutsfattande position så måste du hantera stora mängder information och det är lätt att bli överväldigad. Har du ingen BI-lösning idag så består förmodligen mycket av ditt arbete att återkommande samla in information, göra tidskrävande sammanställningar och inte endast för att följa upp grundläggande nyckeltal.
Detta är dyrbar tid som läggs ned på något som egentligen skulle kunna automatiseras. Med en BI-lösning kan du istället följa och analysera din verksamhet, du får ett effektivt beslutsstöd, hög automatiseringsgrad och du sparar in tid som du istället kan använda till analys, förbättringsarbete och andra värdeskapande aktiviteter för din organisation.
Fördelar med Business Intelligence
- Optimera och förbättra interna processer
- Se marknadstrender i ett tidigare skede
- Öka effektiviteten och identifiera flaskhalsar
- Analysera avvikelser i en produktionsprocess
- Ta rationella beslut baserat på fakta istället för magkänsla
- Snabbare och smartare beslutsförmåga
- Identifiera var ni kan göra tids- och kostnadsbesparingar
