Produktkonfigurering minskar ledtider och produktionsfel hos Kasthall
Rätt produktkonfigurering i tillverkningen kan spara resurser – och göra jobbet både enklare och roligare i hela kedjan. Jeeves ERP-konsult Emma Löfström berättar hur.
Jeeves produktkonfigurator är en smart funktion för att automatisera processerna för offerering, planering och tillverkning av orderunika produkter. Säljare kan lägga in specifikationerna direkt i beställningen – vilket minskar både produktionsfel och ledtider. I Jeeves version 6 har produktkonfiguratorn fått en uppgradering, och fungerar nu även i desktopklienten.
En av de företag som använder produktkonfiguratorn är mattillverkaren Kasthall. På Jeeves eXperience gick affärssystemexperten Emma Löfström igenom hur rätt konfigurering underlättar jobbet för alla som behandlar ordrar på Kasthall – steg för steg i hela tillverkningskedjan.
Planeraren – får mer tid för värdeskapande uppgifter
Många planerare upplever att de inte hinner med att göra det arbete som skapar värde – eftersom det är så mycket jobb med varje tillverkningsorder. Det förebyggande arbetet prioriteras bort.
– Man får ägna mycket tid åt att fixa sådant som systemet borde kunna göra automatiskt, istället för att lägga tid på värdeskapande arbete som är svårare att automatisera, säger Emma Löfström.
Det blir roligare att vara på jobbet när man tillför mer värde i processen, och får lägga tiden på det man är bäst på.
Dessutom minskar risken för felaktiga produktionsunderlag. Det innebär i sin tur att kvalitetsbristkostnaderna kan kapas.
– Med mindre handpåläggning är det mindre risk för fel när någon som inte är så van går in i produktionsplaneringen, säger Emma Löfström.
Produktionsledaren – blir av med krångel kring omöjliga ordrar
”Nu har säljarna sålt något som inte går att tillverka igen!” När en produkt säljs som inte fungerar med tillverkningsprocesserna drabbas många i tillverkningskedjan. För produktionsledaren innebär det att hen måste kontakta förmän och leverantörer för att fixa specialtillverkning. Kanske drar inköpskostnaderna iväg. I värsta fall går beställningen inte att tillverka alls, med missnöjda kunder som följd.
Med rätt konfigurationer händer inte detta.
– Man vinner otroligt mycket i organisationen genom att sälja det som faktiskt går att tillverka, säger Emma Löfström.
Innesäljaren – slipper upprepa sig
”Jag är så trött på att alltid få skriva samma sak på många olika ställen!” Det är en klagan som ofta hörs från säljare. Kanske behöver säljarna skicka mejl till planeraren för att få med ett visst önskemål i ordern, och sedan upprepa samma information på bekräftelsen som ska ut till kund, och på fakturan.
När produktkonfiguratorn är navet i beställningen försvinner dubbelarbetet. Orderraden uppdateras automatiskt med information från konfigureringen. Och informationen från orderraden kan återanvändas i fakturan och i ordererkännandet. Dessutom kommer intern text med i tillverkningsordern.
Beredaren – får ett enklare artikelregister att underhålla
Med orderunik tillverkning rusar antalet produktartiklar snabbt iväg. Men med produktkonfiguratorn behöver man inte erbjuda ett stort antal artiklar med fasta strukturer. Istället används en modell där beredningen är öppen för ett stort antal kombinationer.
Effektivare tillverkning - resultatet hos Kasthall
Tomas Josefsson, produktionschef på Kasthall, berättar att införandet av produktkonfiguratorn för ett halvår sedan redan har fått fyra viktiga effekter:
- Det manuella arbetet i planering och beredning har minskat
Det krävs mindre manuellt arbete med varje tillverkningsorder. Och antalet artiklar som ska skapas och underhållas har krympt.
- Produktionen får mer korrekta order
All information som är nödvändig för tillverkningen finns med redan från början. Det krävs färre akuta åtgärder för att rätta till felaktiga underlag.
- Kvalitetsbristerna har minskat
När ordern är rätt uppsatt från början minskar risken för manuellt orsakade fel. – Du har korrekt data på en gång, säger Tomas Josefsson.
- Tydligare orderläggning
Det går att göra fler val i konfiguratorn, vilket gör att orderläggningen blir mer transparent – och är mer styrd utifrån givna val.
För Kasthall har övergången till Jeeves produktkonfigurator inneburit en tydlig förbättring av tillverkningsprocessen och de har med hjälp av produktkonfiguratorn nästan halverat sina ledtider.
– Den konfigurator vi hade tidigare innehöll mycket färre val och därför blev det mer handpåläggning på varje order. Det tog mer tid och blev mer fritext. Nu är allt material med i tillverkningsordern, och alla operationer kommer med direkt, konstaterar Tomas Josefsson.
Om Kasthall
Kasthall är ett svenskt företag som designar och producerar mattor & textila för golv till den globala inredningsvärlden. Sedan 1889 har Kasthalls fabrik i Kinna, Västra Sverige, skapat mattor för alla typer av kunder och miljöer; från vackra bostäder, lyxyachter och exotiska hem till kontor, butiker, hotell och det kungliga slottet.
Kasthall handlar om att förvandla en vision till en designlösning för golvet. För att skapa detta är flera ingredienser nödvändiga; hög expertis inom hantverket, det finaste naturmaterialet och stor förståelse för design. Vi tar mattorna genom varje steg utifrån två vägledande ord: perfektion och passion.