Vilka är fördelarna med ett mobilt ERP?

Ingela Lidström October 2022

Mobilen är en självklar del av vår vardag, vi shoppar, betalar räkningar, bokar biljetter och använder mobilen oftare än vi kanske vill erkänna. Den här utvecklingen har även skett hos företagen och ett område där mobila lösningar blir allt vanligare är inom affärssystemen. Jeeves ERP är inget undantag och här får du veta vilka möjligheter som finns när det kommer till Jeeves ERP och mobilitet. Den som har stenkoll på detta är Arto Uusikangas som under många år har jobbat som konsult hos oss.


Arto Uusikangas

Ditt affärssystem på fickan

- Med Jeeves mobilitet har du alltid ditt affärssystem med dig och du kan använda det i din mobil eller läsplatta. Kraften från Jeeves ERP finns i bakgrunden och genom ett designlager som byggs ovanpå kan du kombinera funktionerna från affärssystemet med de som redan finns i din mobila enhet, som kamera, gps-funktion och mejlprogram till exempel, berättar Arto.

- Ett område där det är vanligt att man använder mobilitet är kopplat till servicehanteringen i Jeeves ERP. Om man erbjuder service på sina produkter har man ofta anställda som jobbar som mobila servicetekniker. Deras jobb blir mycket enklare om de med hjälp av sin mobila enhet kan rapportera, skicka in bilder på skadade delar eller produkter och även kan addera information till sina ärenden.  De kan även rapportera tid och lägga till artiklar kopplat till service på maskiner så att man i slutändan får betalt för sitt arbete. Som ett tillägg finns det möjlighet att genom portalen Easy Planner planera och få en grafisk överblick på alla serviceärenden och tekniker, fortsätter Arto.

- Du kan även attestera fakturor i mobilen genom Jeeves eAttest eller använda produktionsrapporteringsmodulen mobilt där du kan använda mobilen till att till exempel skanna batchnummer och serienummer kopplat till produktion. Det blir mycket säkrare och du kan jobba med mycket mer precision med hjälp av mobilen, förklarar Arto.

Användarvänlighet och enkelhet i fokus

Ibland är det en fördel att ha sitt affärssystem mobilt, exempelvis vid tillfällen då det inte passar att ta med en laptop, till exempel på en byggarbetsplats där laptopen blir både otymplig och det finns risk att den skadas. Då är det perfekt att ha mobilen med sig i stället.

- De flesta har ändå mobilen med sig och genom den får du en snabb och smidig interaktion med ditt affärssystem, du ser samma saker som du skulle ha sett om du satt framför din dator och tittade i affärssystemet. Om du får en fråga hittar du informationen direkt genom att titta på livedata, och du kan se status i systemet. På det här sättet sparar du tid och kan ge direkta svar med korrekt information, säger Arto.

Han fortsätter:

- En annan fördel är just användarvänligheten, du kan designa ett eget mobilgränssnitt som är enkelt att använda och där bara den informationen som den specifika användaren behöver finns. Appen guidar användaren i vad det är som behöver fyllas i så det blir mycket enklare, på så sätt behöver inte alla lära sig hela affärssystemet, de behöver bara lära sig vad de ska fylla i eller titta efter i appen. På det här sättet vet du att det är fool-proof, designen är så intuitivt i sig så ingen förklaring behövs, berättar Arto.

- Och det fina är att det är enkelt att designa de mobila gränssnitten och du kommer känna igen dig gentemot vanlig applikationsutveckling i Jeeves ERP, fortsätter Arto.

Kreativa användningsområden

En kund som Arto tycker har tänkt lite utanför boxen när det kommer till mobilitet är EAB, de har utvecklat en app för att hantera lunchbeställningarna i sin lunchrestaurang.

- De har skapat något unikt som spar tid för över 200 personer varje dag när de ska beställa och betala för sin lunch. Tid som de kan lägga på att utföra sitt jobb med en god lunch i magen. Det roliga med EAB är att de inte är klara än, de har flera visioner för framtiden på hur de ska kunna använda mobilitet i sin produktion och lagerhantering, berättar Arto.

Smidigare lunchbeställningar med Jeeves Mobilitet | Jeeves ERP

Hur kommer man i gång? De bästa tipsen

Om du använder Jeeves ERP och vill börja använda mobilitet är det första steget att ta reda på vilken Jeeves version ni är på. Om ni är på version 6 eller senare är det enklare att koppla på Jeeves Mobilitet. Är du på en äldre version är det nödvändigt att först göra en uppdatering.

- Det som är bra att göra om man vill ta steget in i mobilitet är att först göra en teknisk kontroll, att man anlitar våra tekniker och att de tittar på miljön och ser hur miljön är dimensionerad, vilken typ av tjänster ni redan har uppsatta och vad som saknas, berättar Arto.

- Vi har färdiga mallappar kopplade till Jeeves Mobilitet så det går snabbt att komma i gång. Bland annat finns det färdiga mallappar för service, eAttest, produktionsrapportering och kundorder att utgå ifrån. Då får man en skjuts i rätt riktning och kan ha dessa som bas. Vår erfarenhet är att alla kunder har sina egna unika behov så därför blir det alltid någonting som vi gör lite annorlunda för varje kund, förklarar Arto.

Hur ser framtiden ut för mobilitet?

- Jag tror att allt fler kommer upptäcka fördelarna med mobilitet och även att vi på Jeeves kommer ta fram nya sätt att använda mobilitet på. Allt för att förbättra arbetssätt och för att förenkla och effektivisera. En sak som vi tittar på nu är möjligheten att utveckla mer komplexa sätt att skanna streckkoder, till exempel att kunna skanna en streckkod på pall som innehåller flera olika kartonger med olika artiklar i. Om streckkoden kan innehålla information om både pallen, kartongerna och respektive artikel så kommer det här förenkla väldigt mycket för den som jobbar i lagret. Det kommer spara väldigt mycket tid och även förenkla och bidra till mer ordning och reda på lagret.  Tänk sen om du även kan se bäst-före-datum, vilken hyllplats produkten hör hemma på och batch- och serienummer. Jag tror möjligheterna är oändliga, avslutar Arto.

Är du nyfiken på att veta mer om Jeeves Mobilitet? Läs mer nedan. 

Jeeves Mobilitet | Jeeves ERP