Är ditt affärssystem gammalt?

Digitaliseringstakten har ökat och många affärssystem lever inte upp till de nya behoven. Det skriver Herbert Nathan i en artikel. Men stämmer det? Kanske är det inte alltid affärssystemet som är gammalt – utan arbetssättet som är för passivt, skriver Mikael Brodin, Director Professional Services på Jeeves.

I en föränderlig värld behövs ett affärssystem som erbjuder frihet och flexibilitet. Det är slutsatsen i en genomgång av Herbert Nathan, som kartlägger vilka brister företag ser i sitt affärssystem. Den sammanfattande kommentaren från användarna är; vårt affärssystem har blivit gammalt.

Läs hela artikeln av Herbet Nathan

Vårt affärssystem, Jeeves ERP, möter i stort sett varje punkt i kundernas kravlista som Herbert Nathan ställer upp, vilket visar att vi har gjort rätt satsningar när vi utvecklat produkten och organisationen. Men jag kan ändå inte låta bli att fundera; är det affärssystemet som har blivit gammalt – eller är det i användandet det brister? För att ditt affärssystem inte ska upplevas som omodernt behöver du engagera dig i det!

1. Häng med i uppdateringarna

Att något blir gammalt innebär att det stannat i ett fast läge. Det gör alla affärssystem – om du som användare inte uppdaterar det. Det spelar ingen roll hur många nya funktioner leverantören utvecklar om inte du arbetar aktivt med systemet, håller det uppdaterat och utforskar nyheter. För att mäkta med det bör du välja ett affärssystem där detta är enkelt. Annars är risken att du inte orkar hänga med när systemet utvecklas. Hos Jeeves är det en del av vårt DNA.

2. Engagera din ERP-konsult

Många företag ringer bara sin ERP-konsult när det är problem. Visst kan en konsult släcka bränder, men risken är att du missar att utnyttja hela den kompetens som konsulten besitter. En bra konsult kan ge råd om hur ni kan utnyttja systemet bättre. Kanske har det kommit nya funktioner som ni har missat. Konsulten kan också hjälpa till att hålla systemet uppdaterat och optimerat utifrån era behov. För att klara det behöver konsulten ha inblick i verksamheten. Ni behöver föra ett löpande samtal, inte bara ha kontakt vid brandkårsutryckningar. Många vill ha en proaktiv konsult – men då måste du också släppa in din affärssystemkonsult i dialogen.

3. Ta höjd för framtiden

Mitt sista råd är att ta höjd för framtiden när du väljer affärssystem. Tänk på att du ska leva med systemet i tio-femton år. Systemet behöver kunna växa med din verksamhet, och den ser sannolikt inte likadan ut om tio år som den gör idag.

För att systemet ska kunna möta framtida behov behöver det finnas en flexibilitet.  Dessa tre nyckelfrågor kommer att tala om för dig om systemet är tillräckligt flexibelt:

• Kan jag ändra våra processer?
• Kan jag ändra affärslogiken?
• Kan jag skapa en ny roll i bolaget och säkerställa att den får rätt innehåll i systemet?

Välj inte en ERP-lösning som låser in dig – välj en lösning som tillåter er verksamhet att förändras. För det kommer den att göra. Med ett flexibelt system som ger er frihet är risken betydligt mindre att ni upplever ert affärssystem som gammalt.

Mer om Jeeves ERP

Är du nyfiken på hur Jeeves ERP kan stötta din verksamhet, kontakta oss så berättar vi mer!